След като вашата система за управление е внедрена, извършили се вътрешен одит и преглед от ръководството, следва тя да бъде сертифицирана от акредитиран сертификационен орган. След като изберете орган за сертификация следва да стартирате сертификационния процес чрез изпращане на заявка за сертификация.
Ако не сте избрали орган за сертификация подайте запитване за оферта
Първата стъпка, която трябва да предприемете е подаване на заявка и сключване на договор със сертификационен орган.
След като се изпратили своята заявка, сертификационният орган подготвя предложение за договор с конкретни ценови условия.
При потвърждение на договора от страна на клиента, Органът съгласува с клиента одиторски екип и дати за одит чрез изпращане на писмен план.
Одитът протича на два етапа, които представляват:
Преглед на документацията на съответната система за управление и проверка за степента на готовност за провеждане на одит на Етап 2. Докладът от този Етап може да съдържа констатации, изискващи отстраняване на пропуските преди провеждане на одит на Етап 2
Оценяване на внедряването и ефикасността на системата за управление. При одита се събират информация и доказателства за съответствие с всички изисквания на приложимия за системата за управление стандарт и свързаните с приложната област на системата законови и други външни изисквания.
На база на резултатите от одита записани в доклада, Органът взема решение по сертификация. След положително решение се издава сертификат.
Сроковете зависят от:
Времето за планиране на одита провеждането му, съставянето на доклад, взимане на решение и издаване на сертификат. При всички положения тези срокове са по-кратки, когато сертификатът се издава в България.
Вижте как изглежда сертификатът
За да е валиден сертификатът през трите години след издаването му, след първоначалния сертификационен одит, вие трябва да поддържате и актуализирате своята система за управление. Това се проверява от сертифициращия орган в началото на втората и на третата година от валидността чрез надзорни одити. Те оценяват дали системата за управление има способността да продължава да съответства на изискванията за сертификация.
За да не се получава прекъсване във валидността на сертификата, преди тя да изтече следва да се подпише договор за нов тригодишен период. Вашият орган за сертификация ще се Ви информира когато този момент настъпи.
